Serbia Fashion Week – iza kulisa

Krajem novembra održao se još jedan uspešan Serbia Fashion Week, a ovaj put sam imala priliku da učestvujem u organizovanju ove nedelje mode, koja se po 11 put održava u Novom Sadu. Bila sam deo protokol sektora, o čemu ću vam detaljnije pisati malo kasnije u tekstu, ali prvo sam želela da vam ispričam šta tačno podrazumeva organizacija jednog ovakvog složenog dogadjaja.

Kao što već i sami možete da pretpostavite, za organizaciju ovakvog događaja neophodno je imati različite sektore, koji na kraju dana, ipak rade kao jedan organizam. Za jedno takvo savršeno funkcionisanje, najbitnije je okružiti se dobrim ljudima i imati tim koji će se međusobno pomagati u kritičnim trenutcima, koji su neizbežni.

U ovom tekstu ću navesti koji su to sektori neophodni za ovakvu vrstu događaja i šta je tačno njihov zadatak, kao i kako lakše doći do te međusobne povezanosti sektora.

Volonteri

DKP_1303.jpg

Na početku moram da pomenem da je ovo jedini sektor koji će biti postavljen po važnosti na prvo mesto. Ostali sektori su svi podjednako važni i zbog toga će biti nasumičnim redom pomenuti.

Bez volontera, realizacija ovog događaja ne bi bila moguća. Svi napori koje smo mi kao tim uložili pre samog dogadjaja, ne bi mogao da se realizuje bez pomoći naših sjajnih volontera. Ljudima često nije jasna važnost volontiranja i doprinosa koji volonteri daju. Jedna od najvećih predrasuda je da se volonteri izrabljuju. Ukoliko je organizacija normalna i cilj dobro postavljen, obe strane dobijaju. Dva američka psihologa, Clary i Snyder, napravili su listu šest glavnih motivacija volontera, a to su:

  1. Vrednosti – Nekim ljudima volontiranje omogućava da deluju u skladu sa ličnim uverenjem o važnosti pomaganja drugima.
  2. Razumevanje – Za druge, volontiranje ima funkciju propitivanja i shvatanja, gde kroz volontiranje oni zadovoljavaju želju da razumeju ljude kojima pomažu, organizaciju za koju volontiraju ili same sebe.
  3. Karijera – Nekim ljudima volontiranje omogućava da nauče nove veštine koje im mogu pomoći u pronalaženju zaposlenja ili u razvoju karijere.
  4. Društvo – Za neke volontiranje predstavlja uspostavljanje novih društvenih kontakata i upoznavanje novih i zanimljivih ljudi.
  5. Poštovanje – Volontiranje može pomoći osobi da podigne svoje samopoštovanje čineći da se bolje oseća sama sa sobom.
  6. Zaštita – Volontiranje može poslužiti pojedincima/kama da pobegnu od negativnih osećaja krivice ili usamljenosti.

Kao što vidite postoji dosta važnih razloga za volontiranje i svaki volonter ima svoj lični razlog.

Jedno veliko hvala svim volonterima Serbia Fashion Week-a!

Marketing

V_Velickovic 21Nov14.jpg

Sektor marketinga je bio zadužen za pronalazak sponzora  koji će pomoći u realizaciji cele manifestacije. Pronaći prave i relevantne sponzore nimalo nije lak posao. Nakon uspešno sklopljene saradnje, na marketing timu je da do kraja manifestacije se pobrine da su svi dogovoreni uslovi ispunjeni i da su obe strane zadovoljne.

Host

Jedna ovakva manifestacija uvek ima puno inostranih gostiju za koje se treba pobrinuti, oko smeštaja i prevoza, ali i biti na raspolaganju gostima ukoliko imaju dodatna pitanja ili zahteve. Uvek se pobrinite da svojim gostima date sve bitne informacije koje će im biti neophodne za vreme boravka u vašem gradu.

Protokol

V_Velickovic 23Nov50.jpg

Protokol je sektor koji sam vodila, sa divnom koleginicom Milanom, bez koje ništa ne bih uspela. Naš posao je bio vezan za zvanice. Zvuči jednostavno, ali uvek se setite da su sektori gde ima puno ljudskog faktora, najneizvesniji i veoma zahtevni. Prvi deo posla, pre same manifestacije, bile su karte i organizacija sedenja. Famozni prvi red! Umetnost postavljanja prioriteta u ovoj fazi je nezamisliva. Koliko god je delovalo teško napraviti prioritete sa kartama, kad krene manifestacija postaje još intenzivnije. Kada sam na početku rekla da bez volontera ne bismo uspeli ništa, zaista to i mislim. Od postavljanja stolica, navlaka, poklona, do dočekivanja publike i sprovođenja do pravog mesta. Uigrali smo se savršeno i uspeli da pređemo svaku prepreku na koju smo naišli.

Frontstage

Lucian Moricz-0047.jpg

Ekipa frontstage-a je zadužena da se postara da se sve desi baš onako kako i kada treba. Muzika, svetlo, najave, videi, sve to mora da se dogodi u pravom trenutku i zato frontstage uvek mora biti u pripravnosti i pratiti sve što se dešava. Takođe je jako bitno da frontstage bude u stalnoj komunikaciji sa backstage-om i protokolom zbog tajminga.

Backstage

V_Velickovic 25Nov8.jpg

Dizajneri, manekeni, šminka, frizeri – LUDILO backstage-a! Sektor kroz koji možda prodje i više ljudi dnevno nego publike. Organizovati toliku količinu ljudi je veoma teško. Treba voditi računa da svi u svakom trenutku znaju šta treba da rade. Preklapanja i gužva je neminovna, ali ukoliko se napravi dobar plan, koji se prati, sve se može izvesti. Kao što sam već pomenula, veoma bitno je da protokol, frontstage i backstage budu u konstantnom dosluhu, kako bi mogli da usklade ulazak publike i sam početak revije i kako ne bi bilo nepotrebnog čekanja.

Logistika

Divni momci iz logistike su se pobrinuli da od prazne sale, nastane modna pista za jedan dan! Svaki deo scenografije je morao biti nabavljen, donešen i sklopljen i na kraju naravno rasklopljen i odnešen, samo o tome retko ko razmišlja.

Dizajn

M_Cetojevic_211118_23.jpg

Vizuelni identit svakog događaja je ono sa čim se publika prvo susreće. Kreativnost i jedinstvenost igraju veliku ulogu zbog brzog raspoznavanja i pamćenja manifestacije. Nije loše osmisliti neki lajt-motiv koji će se pojavljivati u svim kampanjama i vizualima.

Pr, Press & Social Media

Promocija je neizostavan deo svakog događaja. Treba pronaći ciljnu grupu i obratiti im se preko različitih medija. Promocije mogu biti različite, od gostovanja na radio i tv emisijama, deljenja karata u programu, do raznih strategija na socijalnim mrežama.

Foto i video tim

Foto i video tim je upotpunio naš događaj i ovekovečio ga. Ekipa fotografa i snimatelja je bila aktivna od predfestivalskih aktivnosti za promociju, do samog kraja našeg festivala. Hvala vam na divnim fotografijama i uspomenama.

Za kraj bih volela da kažem da mi je bilo zadovoljstvo da učestvujem u organizaciji jednog ovako složenog događaja i da je bilo nezaboravno iskustvo.

Ukoliko imate ideju za neki događaj ovog obima i potrebna vam je pomoć oko organizacije, kontaktirajte nas.

         Vaš Event Room

Svetlana_Braun_241118_217.jpg

 

 

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s